Notion là gì? Hướng dẫn sử dụng Notion từ A đến Z cho người mới bắt đầu
Notion là công cụ quản lý ghi chú, công việc và dự án mạnh mẽ, hỗ trợ cá nhân và doanh nghiệp. Tìm hiểu Notion là gì, tính năng nổi bật và cách sử dụng cơ bản trong bài viết này.
1. Notion là gì?
Notion là một nền tảng quản lý thông tin và làm việc nhóm tất cả trong một (All-in-One Workspace). Với Notion, bạn có thể ghi chú, lập kế hoạch, quản lý dự án, xây dựng tài liệu nội bộ và cộng tác hiệu quả trong cùng một giao diện.
Notion đặc biệt nổi bật nhờ khả năng tùy biến cao, thân thiện với người dùng và tích hợp nhiều công cụ trong một nền tảng duy nhất.
2. Các tính năng nổi bật của Notion
| Tính năng | Mô tả |
|---|---|
| Ghi chú (Notes) | Tạo các ghi chú đơn giản hoặc phức tạp, chèn tiêu đề, hình ảnh, video, bảng, mã code… |
| Cơ sở dữ liệu (Databases) | Tạo bảng (Table), danh sách (List), bảng Kanban, Lịch (Calendar), Timeline… và liên kết giữa chúng |
| Quản lý dự án | Tạo kế hoạch, phân việc, theo dõi tiến độ bằng Kanban, Gantt chart, lịch… |
| Tài liệu nội bộ | Viết tài liệu, SOP, wiki, tài liệu nhóm dùng chung |
| Templates sẵn có | Hàng trăm mẫu miễn phí cho từng nhu cầu: học tập, startup, quản trị đội nhóm… |
| Cộng tác nhóm | Mời thành viên, phân quyền, nhận xét (comment), chia sẻ public hoặc private |
| Markdown + drag & drop | Hỗ trợ Markdown và kéo thả nội dung dễ dàng |
3. Hướng dẫn sử dụng Notion cơ bản
3.1 Tạo tài khoản và workspace
- Truy cập https://www.notion.so
- Đăng ký bằng email hoặc tài khoản Google.
3.2 Tạo page mới
- Chọn “+ New Page” ở thanh bên trái.
- Chọn mẫu có sẵn hoặc tạo từ trang trắng.
3.3 Tạo ghi chú hoặc cơ sở dữ liệu
- Dùng block
Text,Heading,To-do,Toggle… - Chèn hình ảnh, liên kết, bảng biểu.
- Tạo database theo dạng bảng, Kanban hoặc lịch.
3.4 Quản lý dự án nhóm
- Gán nhiệm vụ cho người dùng.
- Theo dõi trạng thái công việc theo thời gian thực.
4. Lợi ích khi sử dụng Notion
- Tiết kiệm thời gian: gom tất cả công cụ làm việc vào một nơi.
- Tăng hiệu suất làm việc: dễ theo dõi và quản lý tiến độ.
- Cộng tác mượt mà: chia sẻ và phân quyền dễ dàng.
- Tùy biến linh hoạt: phù hợp mọi phong cách làm việc cá nhân hoặc nhóm.
5. Câu hỏi thường gặp về Notion
Notion có miễn phí không?
Có. Notion cung cấp gói miễn phí với tính năng đầy đủ cho cá nhân. Gói trả phí mở rộng giới hạn và hỗ trợ đội nhóm chuyên nghiệp.
Notion có hỗ trợ tiếng Việt không?
Hiện tại giao diện chính thức chưa có tiếng Việt, nhưng bạn có thể dùng trình duyệt dịch tự động hoặc các tài liệu tiếng Việt.
Có ứng dụng trên điện thoại không?
Có. Notion hỗ trợ ứng dụng trên iOS, Android và cả bản desktop cho Windows/Mac.
Notion là công cụ mạnh mẽ giúp bạn quản lý công việc, học tập và cuộc sống hiệu quả. Từ việc ghi chú đơn giản đến quản lý dự án phức tạp, Notion đều đáp ứng tốt. Nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng “tất cả trong một”, Notion chính là lựa chọn đáng thử.